Chaque être humain ou entreprise possède sa propre signature. Elle est utilisée pour valider, confirmer ou certifier un document. Il peut s'agir d'un contrat, d'un acte, ou de toute lettre. Avec l'évolution de la technologie, signez des documents plus facilement et plus rapidement. Pour ce faire, utilisez une signature numérique. Vous verrez, c'est très pratique, et c'est universel.
Savez-vous ce qu'est une signature numérique ?
Par rapport à une signature manuscrite habituelle en format papier, une signature électronique est une version numérique. D'où la signature numérique. Celle-ci doit comporter 2 caractères. Tout d'abord, un caractère d'identification, permettez au lecteur de vous identifier grâce à votre signature numérique. Et deuxièmement, un caractère d'intégrité, garantissez au lecteur l'absence de toute altération du document.
A part cela, sachez les conditions dans lesquelles vous créez votre signature numérique. Cette dernière doit être totalement authentique. De plus, assurez-vous qu'elle ne puisse pas être falsifiée, modifiée ou déplacée d'un document à un autre. Enfin, elle doit également être irrévocable. C'est-à-dire qu'une fois que vous avez signé avec une signature numérique, vous ne pouvez pas la renier.
Utilisez un logiciel pour créer votre signature numérique !
Vous pouvez choisir parmi les outils numériques suivants pour produire votre signature électronique. Tout d'abord, Microsoft Word est facile à utiliser pour les particuliers. Il suffit de copier et de coller, et votre document est signé. Ensuite, produisez votre signature numérique via l'application web : PandaDoc. Très simple, automatique, et dispose de plusieurs types de fonctionnalités. Ensuite, essayez DocuSign. Il vous permet de signer facilement toutes sortes de formats de documents. Docage, vous donne la possibilité de signer plusieurs documents simultanément sur votre web. Il existe en outre un logiciel que vous pouvez mettre sur votre mobile. Voici un exemple de ces logiciels. Sur votre PC, on parle d'Adobe Sign, tandis que sur votre mobile, il s'agit plutôt d'Adobe Fill & Sign. Il existe encore d'autres types, exploitez HelloSign, YouSign, Eversign, etc.
Utilisez une signature numérique est avantageux !
Premièrement, en signant des documents avec une signature numérique, vous gagnez réellement du temps. Deuxièmement, votre signature numérique étant validée et certifiée, aucune modification ne peut être apportée. Cela vous garantit donc une meilleure sécurité. Troisièmement, vous économisez les frais de déplacement, les frais d'impression et aussi les frais de papier. En outre, vous réduisez la perte de vos documents signés. Car numériquement, ceux-ci seront directement archivés dans votre appareil. Pour finir, suivez l'évolution de la technologie. L'utilisation d'une signature numérique apporte de la modernité, ainsi qu'une bonne agilité.